真面目だけど仕事が遅い人に、職場でどう接すればいいのか悩んだことはありませんか？
「一生懸命に取り組んでいるのに、進みが遅くてイライラしてしまう」そんな状況に心当たりがある方も多いはずです。
しかし、そのような人は怠けているのではなく、性格や考え方が原因でスピードが出にくくなっていることがほとんどです。
本記事では、真面目だけど仕事が遅い人の特徴と、その人たちと上手に付き合うための具体的な方法をご紹介します。
「遅いからダメ」と切り捨てるのではなく、強みを活かす関わり方を知ることで、職場のストレスもグッと減らせます。
ぜひ最後まで読み進めて、働きやすくなるヒントを見つけてください。
真面目だけど仕事が遅い人の特徴
職場には「一生懸命だけど進みが遅い」と感じる人がいます。
こうした方は、さぼっているのではなく、考え方や性格の影響でスピードが出にくいことが多いです。
ここでは、真面目だけど仕事が遅い人に見られる特徴について、代表的な例を紹介いたします。
完璧を求めすぎてしまう
真面目だけど仕事が遅い人は、何事も完璧を目指す傾向があります。
これは一見よいことに思えますが、必要以上に見直しを繰り返すため、作業時間が延びてしまいます。
例えば、以下のような行動が見られます。
- ちょっとした表現の違いにもこだわる
- 何度も確認しないと不安になる
- 失敗を極端に恐れてしまう
こうしたこだわりが、結果としてスピードを落としている原因になります。
そのため、「失敗を防ぐことも大切だが、スピードも重要」と伝えることが大切です。
慎重すぎて行動できない
真面目な人は、行動を始める前に考えすぎてしまうことがあります。
その結果、一つの作業に入るまでに時間がかかり、全体的に遅くなってしまうのです。
慎重な人には、以下のような傾向があります。
- 何が正しいかを何度も確認してしまう
- 相手にどう思われるかを心配しすぎる
- 決断を先延ばしにしてしまう
このような場合は、「まずやってみて、あとで見直せばいい」を伝える必要があります。
これにより、相手も安心して行動しやすくなります。
自分に自信が持てない
自分の力に自信がないことも、仕事が遅くなる原因の一つです。
自信がない人は、「これで本当にいいのかな」と思いながら作業をするため、スピードが出ません。
例えば、以下のような行動が見られます。
- 意見を聞くたびに迷ってしまう
- 誰かに確認しないと進められない
- 指示があいまいだと手が止まる
このような人には、「今のままで大丈夫」と声をかけたり、小さな成功を積み重ねるようにすることが大切です。
徐々に自信が育っていくことで、迷いがなくなります。
優先順位がうまくつけられない
真面目な人はすべての仕事を同じくらい大切に考え、何から手をつけるべきかがわからなくなってしまうことがあります。
これにより、効率よく仕事を進めることが難しくなります。
具体的には、以下のような状況になりやすいです。
- 小さな作業に時間をかけすぎてしまう
- 重要な仕事を後回しにしてしまう
- 頼まれた順に対応してしまう
そのため、最初にやることを一緒に決めたり、仕事に順番をつけてあげる必要があります。
優先順位が分かれば、スムーズに進められるようになります。
人に頼るのが苦手
真面目だけど仕事が遅い人は、自分で何とかしようとする気持ちが強く、人に助けを求めることができません。
その結果、時間が足りなくても一人で抱え込み、ますます遅れてしまうのです。
例えば、以下のような考え方が見られます。
- 質問したくても遠慮してしまう
- 忙しい人に頼るのが申し訳ないと感じる
- 自分の問題は自分で解決しなければと思い込む
頼ることを避け続けると、結局は期限を守れなくなってしまう恐れがあります。
「困ったときは助けてもいいんだよ」と伝え、話しやすい雰囲気をつくることが大切です。
真面目だけど仕事が遅い人との付き合い方
真面目で仕事が遅い人にイライラしてしまうと、関係がぎくしゃくしやすくなります。
しかし、少し見方を変えたり工夫を加えることで、良い関係を築くことができます。
ここでは、そうした人と上手に付き合い、チームとして仕事を円滑に進めるための方法を具体的に解説していきます。
まずは相手の性格を理解する
まず大切なのは、相手の性格を知り、否定せずに受け入れることです。
真面目で丁寧な人は、相手の期待に応えようと頑張りすぎてしまうことがあります。
その気持ちを理解しないまま、「もっと早くして」と言うと、かえって自信を失わせてしまいます。
そこで大切なのは、次のような姿勢です。
- 相手の努力を認める
- 「なぜ遅いのか」を決めつけずに聞く
- 強い言葉で責めない
こうした対応を意識することで、相手も安心して働けるようになります。
理解しようとする気持ちが、関係を良くする一歩になります。
仕事の進め方を一緒に考える
仕事のやり方を一緒に見直すことで、相手の負担を軽くしながらスピードを上げる手助けができます。
真面目で遅い人は、自分なりに考えて進めているつもりでも、やり方が回り道になっていることがあります。
そのため、一緒に方法を見直すだけでも大きく変わります。
- やることを書いて整理する
- 作業の順番を決める
- 時間を決めて取り組むようにする
こういった工夫を取り入れることで、少しずつ早く動けるようになります。
相手を責めるのではなく、「一緒に考えよう」という姿勢が大切です。
急ぎの要件は早めに伝える
真面目だけど仕事が遅い人に対しては、急ぎの用事を直前に伝えてしまうと間に合わないことが多いです。
そのため、余裕を持って伝えることがとても大事になります。
「まだ時間があるからいいだろう」と思っていても、本人は準備に時間をかけるため、ギリギリでは対応しきれません。
そこで意識したいことは以下の通りです。
- できるだけ早めに伝える
- 期限や重要度をはっきり言う
- 余裕のあるスケジュールを組む
これにより、相手も安心して動けるようになります。
お互いにイライラせず、気持ちよく仕事が進むきっかけになります。
「完璧じゃなくていい」と声かけ
完璧を求めすぎる人には、「少しぐらい間違えても大丈夫」と伝えてあげることが大切です。
真面目な人ほど、失敗を強く恐れるため、どんどん慎重になってしまいます。
その結果、作業が終わらなくなり、自信を失うという悪循環に陥ってしまうのです。
そこで意識したいのが、以下のような声かけです。
- 「完璧じゃなくても大丈夫」
- 「まずは形にしよう」
- 「気づいたら直せばいいよ」
こうした言葉が安心感を与え、仕事への姿勢にも変化が出てきます。
相手を認め、気持ちを軽くしてあげることが何よりのサポートになります。
得意な仕事を任せる
真面目だけど仕事が遅い人には、得意な分野や安心してできる作業を任せることで自信を取り戻してもらえます。
苦手な作業ばかり続くと、気持ちが落ち込み、さらに動きが鈍くなってしまうおそれがあります。
そこで、以下のような工夫が効果的です。
- 丁寧さが求められる仕事をお願いする
- 一人で集中してできる作業を任せる
- 成果が目に見える仕事を担当してもらう
このように、本人が「自分でもできた」と感じられる仕事を任せることで、少しずつ自信が育っていきます。
強みを活かすことで、仕事への前向きな気持ちを引き出せるようになります。
チームでフォローする
一人で何もかもこなすのは、どんな人にとっても大変なことです。
真面目で仕事が遅い人を支えるには、周囲のサポートが欠かせません。
チームとしてお互いを助け合う環境をつくれば、本人の負担も軽くなり、全体の仕事もスムーズになります。
- 複数人で作業の進み具合を確認する
- 仕事の一部を別の人が引き受ける
- 無理のない分担を話し合って決める
こうした仕組みを作ることで、本人も「助けてもらっていいんだ」と思えるようになります。
一人に負担を押しつけず、みんなで補い合う姿勢が大切です。
上司に相談して業務配分を見直す
どうしても本人が仕事を抱えすぎている場合は、周囲の努力だけでは限界があります。
そんなときは、上司に相談して仕事の量や内容を見直してもらうことも必要です。
相談の際は、以下のような点を意識しましょう。
- 具体的な作業内容を伝える
- 誰がどのくらい負担しているか説明する
- 改善したい理由をはっきり伝える
こうすることで、上司も理解しやすくなり、適切な対応をとってもらいやすくなります。
我慢せず、チームの働きやすさのために声をあげることが大切です。
まとめ：真面目な人の長所を活かそう
真面目だけど仕事が遅い人には、丁寧さや誠実さといった大きな長所があります。
その良さを活かしながら、仕事を円滑に進めるためには、周囲の理解とちょっとした工夫が欠かせません。
この記事で紹介した方法は、以下の通りです。
- まずは相手の性格を理解する
- 仕事の進め方を一緒に考える
- 急ぎの要件は早めに伝える
- 「完璧じゃなくていい」と声かけ
- 得意な仕事を任せる
- チームでフォローする
- 上司に相談して業務配分を見直す
これにより、お互いの信頼を育て、よりよい関係づくりにつながります。
真面目な人を責めるのではなく、その人の強みをどう活かすかを考えることで、職場全体が働きやすい場所になっていきます。
