「自分でやったほうが早い」「頼んでもうまく伝わらない」——そんな思いから、つい仕事を抱え込んでしまう方も多いのではないでしょうか。
しかし、仕事をうまく振る力は、チームで働くうえでとても大切なスキルです。
任せ方ひとつで、相手の動きも変わり、職場全体の効率や雰囲気にも良い影響を与えます。
この記事では、仕事をうまく振るためのポイントを紹介しています。
今日から始められることばかりですので、ぜひ参考にしてください。
仕事を振るのがうまいことのメリット
仕事をうまく振れるようになると、自分だけでなくチームにもよい影響があります。
ここでは、仕事を任せる力がもたらす効果をご紹介します。
全体の効率が上がる
仕事をうまく振れるようになると、チーム全体の仕事が早く進むようになります。
なぜなら、分担することで、それぞれが得意なことに集中できるようになるからです。
チームのスピードを上げるためには、次のような工夫が効果的です。
- 得意なこと・苦手なことをチーム内で共有する
- 仕事の全体像を示して、役割分担を明確にする
- 「みんなで進める仕事」だという意識を持つ
それぞれの力を活かして働けると、無理なくスムーズに仕事が終わるようになります。
これにより、チームの力も自然と高まります。
仕事のミスが減る
仕事をうまく振ることで、ミスを減らすことができます。
なぜなら、一人で全ての作業を抱え込むと注意力が分散してしまい、小さなミスに気づきにくくなるからです。
適切に仕事を任せれば、確認の目が増えて、ミスを防ぎやすくなります。
ミスを防ぐ工夫としては、次のような方法があります。
- 自分だけでやろうとせず、一部の作業を他の人に任せる
- 「一緒に確認してもらえる？」と声をかけて見直しを依頼する
- 「第三者の目」でチェックしてもらうようにする
複数人で確認できる体制を作ることが、失敗を減らことにつながります。
人を育てられる
仕事を振ることには、人を育てるという大きな意味があります。
いきなり難しい仕事を任せる必要はありませんが、少しずつ経験させることで、確実に成長していきます。
まずは簡単な業務から始め、少しずつステップアップできるようにすると、自然と自信がつきます。
人を育てるためには、以下のような工夫が役立ちます。
- はじめは失敗してもいい前提で任せてみる
- 作業後に「どこがよかったか」「改善点はどこか」を一緒に考える
- 任せた仕事が終わったら、必ず感謝とねぎらいの言葉を伝える
これにより、チーム全体の力が底上げされ、仕事の流れもスムーズになります。
任せることは、その人を信じることです。
仕事を振るのが苦手な人の悩み
仕事を振るのが苦手な人には共通の悩みがあります。
ここでは、よくある悩みを見ていきましょう。
「自分でやったほうが早い」と思ってしまう
仕事を振るのが苦手な人の中には、「自分でやったほうが早い」と感じてしまう方が多いです。
確かに、自分でやったほうが慣れているぶん早く終わるかもしれませんが、それではいつまでも仕事が一人に集中してしまいます。
そんな時には、以下のように考え方を変えることが役立ちます。
- 「時間はかかっても、今は育てる時期」と割り切る
- 「自分がやる仕事」と「人に任せてもよい仕事」を分けて考える
- 任せた経験がのちに大きな力になると意識する
人に任せる意識を持つことで、長い目で見ると自分自身を助けることになります。
断られるのが怖い
「断られたらどうしよう」と不安で、なかなか仕事を頼めないという悩みもよくあります。
しかし、頼まれた人も、意外と「役に立ちたい」と思っていることが多いのです。
断られたときに落ち込まないための考え方は以下のとおりです。
- 「断られる＝自分が否定された」ではないと割り切る
- 忙しいだけの可能性があるので、別の人に頼むなど柔軟に考える
- 断られても感謝を伝える姿勢を忘れない
断られることを恐れずに、気軽に頼めるようになると、仕事も人間関係もより円滑に進みます。
仕事を振るのがうまくなる考え方
仕事を振るのが苦手な人は、考え方を少し変えるだけで、ぐっと楽になります。
ここでは、仕事を任せる力を育てる考え方をご紹介します。
一人で抱えこまない
仕事をうまく振れるようになるには、「全部自分でやらなければならない」という考えを手放すことが大切です。
すべてを自分でやろうとすると、期限に間に合わなかったり、他の仕事がおろそかになったりすることがあります。
- 仕事はチームで回すものだと意識する
- 頼ることは甘えではなく、チームに貢献する手段と捉える
- 人に任せることで、自分のやるべき仕事に集中できる
このように一人で抱えこまずに周りと協力することで、仕事の流れもスムーズになり、周囲との信頼関係も深まります。
ひとりの力には限界があるので、周囲とうまく協力しましょう。
任せる勇気を持つ
仕事を振るのが苦手な人の中には、「相手に迷惑かもしれない」と思っている方もいます。
しかし、仕事を任せることは、相手に成長の機会を与えることにもなります。
任せる勇気を持つためのポイントは以下の通りです。
- 完璧を求めず、あたたかく見守る
- 最初から大きな仕事ではなく、小さな作業から任せる
- 失敗したときには一緒に振り返って次につなげる
任せるという行為は、信頼の証でもあります。
勇気を持ってお願いすることで、相手のやる気も高まります。
完璧を求めない
仕事を振るときに、「うまくやってくれなかったらどうしよう」と不安になる方も多いです。
しかし、「最初から完璧にできるわけではない」と考えると、気持ちが楽になります。
実際、どんな仕事も最初は手直しが必要になるものです。
以下のような心がけが役立ちます。
- 一度で仕上がらなくて当たり前と思う
- 初めから確認や修正を見越して任せる
- ミスがあっても怒らず、改善点を一緒に考える
このように考えられると、安心して仕事を任せられるようになります。
仕事を振るときの伝え方
うまく仕事を振るには、伝え方がとても大切です。
伝える内容や順番によって、相手の受け止め方は大きく変わります。
ここでは、相手がわかりやすく動きやすくなる伝え方の工夫を見ていきましょう。
最初にゴールをはっきり伝える
仕事を振るときには、最初に「この仕事はどんな状態になれば完成なのか」をはっきり伝えることが大切です。
なぜなら、ゴールがあいまいだと、相手は何を目指せばいいのか分からず、結果的に手戻りや修正が増えるからです。
例えば、「この書類をまとめておいて」とだけ伝えるより、「この資料は来週の会議で使うので、グラフを入れて見やすく仕上げてほしい」と伝えた方が、相手は目的に向かって動きやすくなります。
伝えるときのポイントは以下のとおりです。
- 完成イメージを具体的に伝える
- どんな人が使うか、どう使われるかを説明する
- 迷ったときの判断基準を示す
ゴールを明確に伝えることで、相手は安心して作業に集中でき、質の高い成果が期待できます。
期限と優先順位も伝えるようにする
仕事を頼むときには、期限と優先順位をしっかり伝えることが欠かせません。
相手にも他の仕事があるため、どの仕事を先にすべきかが分からないと混乱してしまいます。
例えば、「今週中にやって」と言われるより、「明日の午後までに仕上げてほしい」と伝えた方が、取りかかるタイミングを調整しやすくなります。
伝えるときには、以下の点を意識しましょう。
- 期限を「◯日◯時まで」と具体的に示す
- 他の仕事と比べて、どれくらい優先度が高いかも伝える
- 急ぎの理由を一言そえると納得してもらいやすい
こうした配慮をすることで、仕事の流れがスムーズになり、チーム全体の効率も上がります。
仕事を振るときに注意したいこと
上手に仕事を振るには、気をつけるべきこともあります。
ここでは、注意しておきたいポイントを確認しましょう。
丸投げにしない
仕事を振ることと、ただ「丸投げする」ことは違います。
丸投げは、説明や確認をせずに任せきってしまうことで、相手が混乱したり、仕事の質が下がってしまうおそれがあります。
丸投げにならないためには、以下のような対応が大切です。
- 目的・期限・仕上がりイメージをセットで伝える
- 質問しやすいように、常に声をかけやすい雰囲気をつくる
- 途中で「困っていることはない？」と声をかける
しっかりサポートしながら任せることで、信頼関係も強くなります。
相手の負担を考えて調整する
仕事を頼むときは、相手がどれくらいの仕事量を抱えているかを考慮することが大切です。
無理に頼んでしまうと、相手の負担が増え、仕事のミスやストレスの原因になることがあります。
相手の負担を考えるために、次のことを意識しましょう。
- 仕事を頼む前に「今、手が空いてる？」と声をかける
- 無理そうなときは、他の人や自分で一部対応する
- 頼んだあとは、「困ったら言ってね」と気づかう一言を忘れない
気配りを大切にすることで、相手も安心して仕事を受けることができるようになります。
感謝を伝える
仕事をお願いしたあとに、きちんと感謝の気持ちを伝えることはとても重要です。
「自分の働きが認められている」と感じた人は、次も気持ちよく協力してくれます。
「よくやってくれてありがとう」「本当に助かりました」といった一言があるだけで、相手のやる気はぐんと高まります。
- 完了したその場で、すぐに感謝の言葉を伝える
- 「あなたに頼んでよかった」と具体的にほめる
- 周囲に「◯◯さんががんばってくれた」と報告する
感謝をきちんと伝えることで、相手との信頼関係も深まります。
まとめ：仕事をうまく振る力は誰でも身につく
仕事をうまく振ることは、ただ「頼む」だけではありません。
相手の予定や気持ちを考え、やり方や目的を丁寧に伝え、任せた後もフォローを忘れない姿勢が求められます。
最初は勇気がいりますが、少しずつ実践していくことで、誰でも上達できます。
今回ご紹介したように、考え方・伝え方・振った後の対応までを意識すれば、自然と周囲の信頼も高まり、チーム全体の動きがスムーズになります。
仕事を一人で抱え込まず、チーム全体で支え合える環境をつくることが、あなた自身の成長にもつながります。
今日から一歩ずつ、「うまく任せる力」を磨いていきましょう。
